物业出纳究竟干什么活儿？

在物业管理公司中，物业出纳是一个不可或缺的岗位，虽然很多人知道这是与财务相关的工作，但具体干什么活儿，却不一定了解，下面就为大家详细介绍物业出纳的主要工作内容。

款项收付工作

这是物业出纳最为基础且核心的工作。

现金收付：在小区日常运营中会涉及大量现金交易，住户缴纳物业费、停车费、水电燃气费等费用时，出纳要准确收取现金，当面点清金额，鉴别货币真伪，然后开具正规的收款收据，详细记录收款时间、金额、住户姓名、费用项目等信息，当需要支付现金时，例如支付给临时保洁人员的工资、零星办公用品采购等，也要严格按照公司规定的流程，审核支付申请，无误后支付现金并做好相应记录。

银行结算：除了现金收付，银行结算业务也十分频繁，物业出纳要处理各类银行转账业务，像租户租金通过银行转账支付，出纳需及时核对到账情况，与租户提供的转账信息进行比对，确保款项准确无误，每月要定期到银行打印对账单，与企业的银行存款日记账进行逐笔核对，对于未达账项要及时查明原因并进行调整，以保证企业银行存款的安全和准确。

票据管理

物业管理工作中会涉及多种票据，出纳需要妥善管理这些票据。

发票管理：出纳要负责发票的领购、开具和保管，当业主需要开具物业费发票时，出纳要根据实际收取的费用金额准确开具发票，确保发票内容填写完整、规范，要建立发票使用登记制度，详细记录发票的领购、使用和剩余数量，定期进行盘点，防止发票丢失或被盗用。

其他票据：除了发票，物业出纳还需管理支票、汇票等票据，对于收到的票据要及时进行背书、存兑等处理，确保资金及时到账，在开具支票时，要严格按照规定填写支票内容，加盖预留印鉴，做好支票的领用登记，禁止签发空头支票。

账目记录与核对

物业出纳要做好现金和银行存款日记账的登记工作。

日记账登记：按照业务发生的时间顺序，及时、准确地记录每一笔现金和银行存款的收支业务，每笔业务记录完成后，要结出当日余额，并与实际库存现金进行核对，做到日清月结，对于银行存款日记账，要与银行对账单进行定期核对，发现差异及时查找原因，确保账账相符。

与其他部门核对：物业出纳还需要与财务部门的其他人员以及其他部门进行账目核对，与会计核对账目，确保收入、支出数据一致；与客服部门核对住户费用缴纳情况，对于欠费住户及时跟进提醒。

资金安全保障

保障企业资金安全是物业出纳的重要职责。

现金安全：要严格遵守现金管理规定，控制库存现金限额，超过限额的现金要及时存入银行，妥善保管好存放现金的保险柜钥匙和密码，确保现金不被盗取或挪用，在现金的取送过程中，要采取必要的安全措施，确保资金安全。

账户安全：对于银行账户，要设置复杂且安全的账户密码，并定期进行更换，妥善保管好银行U盾等重要物品，禁止将U盾随意交由他人使用，注意防范网络诈骗和金融风险，避免企业资金遭受损失。

物业出纳的工作涵盖了款项收付、票据管理、账目记录、资金安全保障等多个方面，每一项工作都至关重要，容不得半点马虎，他们的认真履职，为物业管理公司的财务稳定和正常运营提供了有力保障。