物业起诉商铺需要准备什么？

在物业管理过程中，物业与商铺之间可能会因各种原因产生纠纷，当协商等方式无法解决问题时，物业可能会选择通过法律途径起诉商铺，物业起诉商铺需要准备些什么呢？以下为您详细介绍。

明确起诉原因及收集相关证据

欠费类纠纷：若商铺拖欠物业费、水电费等费用，物业需要收集欠费的明细记录，这包括费用的计算依据，如物业费的收费标准（合同约定的单价、面积等）、水电费的抄表记录、缴费通知等，这些证据能够清晰地证明商铺所欠费用的具体金额和欠费时长。

违约类纠纷：如果商铺违反了物业服务合同中的相关条款，比如擅自改变房屋用途、破坏公共设施等，物业要收集相关的现场照片、视频资料、证人证言等，商铺私自将经营场所改为仓库，物业拍摄的现场照片能直观地反映其违约行为，物业服务合同中关于禁止此类行为的条款也需作为重要证据保留。

侵权类纠纷：当商铺的行为对小区公共利益或其他业主权益造成侵害时，如在公共通道堆放货物影响通行，物业要及时收集相关证据，除了现场照片、视频外，受到影响的业主的投诉记录、书面意见等也可作为证据，用以证明侵权行为的存在和造成的影响。

准备诉讼文书

起诉状：这是起诉的核心文件，需要详细写明原告（物业）和被告（商铺）的基本信息，包括名称、地址、联系方式等，在诉讼请求部分，要明确写出要求商铺承担的责任，如支付欠费、恢复原状、赔偿损失等，事实与理由部分则要清晰地阐述纠纷的发生经过，说明商铺的违约或侵权行为以及物业采取的相关措施。

证据清单：将收集到的所有证据进行整理，制作成证据清单，清单上要注明证据的名称、来源、证明内容等，以便法院能够快速了解证据的情况，要按照证据清单的顺序将证据材料进行装订，方便提交。

确定诉讼主体信息

物业方面：要准备好物业的营业执照副本、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件等材料，以证明物业的主体资格和法定代表人的身份。

商铺方面：需要获取商铺的工商登记信息，包括商铺的名称、统一社会信用代码、经营地址、负责人信息等，这些信息可以通过国家企业信用信息公示系统等渠道查询获取，确保诉讼主体信息准确无误，避免因主体信息错误导致诉讼程序出现问题。

了解诉讼程序和法律规定

管辖法院：根据法律规定，一般由被告住所地或者合同履行地的基层人民法院管辖，物业要确定正确的管辖法院，避免因管辖错误导致案件被移送，浪费时间和精力。

诉讼时效：不同类型的纠纷可能适用不同的诉讼时效规定，物业要注意在诉讼时效内提起诉讼，否则可能会丧失胜诉权，一般的民事纠纷诉讼时效为三年，物业要在知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起三年内提起诉讼。

物业起诉商铺需要做好充分的准备工作，从证据收集到诉讼文书准备，再到主体信息确定和法律规定了解，每一个环节都至关重要，只有准备充分，才能在诉讼中更好地维护自己的合法权益，确保纠纷得到妥善解决。